各位來賓，各位校友，各部門、各單位：

為加強學(xué)校與校友的聯(lián)系交流，充分發(fā)揮校友會凝聚校友、增進友誼、促進共同發(fā)展的作用，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及各系、各相關(guān)部門的積極配合下，池州學(xué)院校友聯(lián)誼會定于7月26日上午在博古樓舉行。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間

2014年7月26日 9:00—10:00

二、會議地點

池州學(xué)院博古樓禮堂

三、參加人員及會場安排

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系部負責(zé)人、各職能部門負責(zé)人、各系部校友會專職負責(zé)工作人員、校內(nèi)外校友統(tǒng)一參加。請務(wù)必參會。

坐席次序安排如下：主席臺為我院院領(lǐng)導(dǎo)、副廳級領(lǐng)導(dǎo)、池州市領(lǐng)導(dǎo)；中間前三排為學(xué)院各系部主要負責(zé)人；中間后兩排為學(xué)院各職能部門主要負責(zé)人；后面為參會的校友及各系部專職負責(zé)工作人員，校友按座位上的序號及本人姓名就坐。

四、會議內(nèi)容及安排

按照會議議程，各系、各相關(guān)部門要提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。7月26日會議議程安排如下：

     9:00—10:00    校友聯(lián)誼大會

     10:00—11:30   圖書館前合影、參觀圖書館、皖南民俗展覽館及校園

12:00           午餐 （集體乘車前往就餐地點）

14:00—17:30   各系部自行安排活動

    18:00          晚餐 (各系組織接待)

為確保校友聯(lián)誼會順利的召開，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，要求各系、各職能部門要加強組織協(xié)調(diào)，做好各自的工作。宣傳部要做好宣傳報道工作，會議期間的攝影、攝像工作由宣傳部、電視臺負責(zé)；保衛(wèi)處要做好會議期間的安全保障工作；在會議期間，后勤總務(wù)部門要確保水、電等資源的供應(yīng)需求，做好后勤保障工作，各部門要做好雨天的工作預(yù)案和應(yīng)對措施，竭盡全力確保校友聯(lián)誼會圓滿成功。

辦公室

                                     2014年7月24日